Organisation séance photo

SEANCE PHOTO ELEVE

Voici quelques éléments essentiels pour une meilleure gestion de la séance photo de vos élèves :

1. Respect des horaires : Il est crucial que les horaires de passage des classes soient strictement respectés à la minute près. Même un léger retard de 5 minutes peut avoir un impact significatif, surtout sur une séance photo de 15 minutes.

2. Communication de l'ordre de passage : Veuillez nous communiquer l'ordre de passage des classes au plus tard 72 heures avant la séance photo par e-mail. Cela nous permettra d'organiser efficacement la séance et de garantir un flux de travail fluide.

3. Durée de la séance : Prévoyez environ 15 minutes par classe pour la réalisation des photos de groupe et des portraits dans le même local. Si le groupe est réalisé en extérieur et les photos individuelles en intérieur, prévoyez plutôt 20 minutes par classe.

4. Classes à effectif élevé : Pour les classes ayant un effectif de plus de 30 élèves, veuillez prévoir un surplus de 5 minutes pour permettre une prise de vue complète et de qualité.

En respectant ces directives, nous pourrons assurer une séance photo efficace et sans accroc pour tous les élèves. Si vous avez des questions supplémentaires ou des demandes spécifiques, n'hésitez pas à nous en faire part. Nous sommes là pour vous aider à organiser une séance photo réussie pour vos élèves.

SI BEAU TEMPS en extérieur
En cas de beau temps en extérieur, veuillez prévoir 20 chaises en bois plutôt qu'en tissu pour assurer de na pas détériorer les chaises lors de la séance photo en extérieur. 

SI PLUIE soutenue
En revanche, en cas de pluie soutenue, une salle intérieure suffisamment grande et HAUTE pour accueillir le groupe doit être préparée. Cette salle doit être débarrassée de toute table et chaise, avec un mur du fond dégagé de tout élément gênant tel qu'une armoire. De plus, veuillez également fournir 20 chaises en bois pour le placement des élèves. 

Le photographe aura la liberté de décider si les critères techniques de la salle intérieure lui conviennent. Dans la mesure du possible, une hauteur sous plafond importante est préférable pour assurer des conditions de prise de vue optimales. 

Jour séance photo

Le jour de la séance photo, veuillez fournir la liste des élèves 30 minutes avant la première classe sur une clé USB au format Excel. Chaque classe doit être présentée sur une feuille Excel distincte, avec les noms et prénoms des élèves (avec accents si nécessaire). De plus, la même liste doit être disponible sur support papier au format A4 pour faciliter le passage 

AUTORITE

Note importante : Le photographe n'a pas pour rôle de gérer l'autorité dans la classe. Il est primordial que le professeur accompagnant veille au calme et au bon comportement des élèves pendant la séance photo. Le rôle du photographe est de créer un environnement de confiance et de confort pour les élèves afin de capturer les meilleures expressions et poses, sans intervenir dans la discipline ou l'autorité de la classe. 

Notes concernant la gestion

Le jour de la séance photo, les fichiers seront renommés et transférés sur votre ordinateur. Ils seront organisés en 4 dossiers distincts, accompagnés d'un fichier Excel récapitulatif :

1. Trombi : Ce dossier contiendra vos trombinoscopes prêts à être imprimés, permettant une consultation rapide et facile des portraits individuels des élèves.

2. Renome 640 : Dans ce dossier, les fichiers seront classés par classe pour une importation aisée. Chaque fichier sera renommé selon un format standard pour faciliter la gestion et l'identification.

3. Tous : Ce dossier rassemblera l'ensemble des fichiers élèves renommés en vrac. Il permettra un accès rapide à toutes les photos individuelles et de groupe capturées lors de la séance photo.

4. Profs : Les photos des professeurs seront regroupées dans ce dossier spécifique, facilitant ainsi leur identification et leur utilisation ultérieure.

En plus de ces dossiers, un fichier Excel récapitulatif sera fourni suite à la séance photo. Ce fichier contiendra des informations essentielles telles que la liste des élèves présents et absents, ainsi que tout autre détail pertinent pour une gestion efficace des photos.

Cette organisation permettra une gestion optimale des fichiers et une utilisation simplifiée des photos capturées lors de la séance. Si vous avez des demandes spécifiques ou des préférences particulières concernant la manière dont les fichiers sont organisés, n'hésitez pas à nous en informer.

ur le fichier de séance photo : rouge = absent / vert = présent / jaune = refu

Ce que vous devez nous transmettre rapidement

Voici le processus de gestion de commande que nous vous demandons de suivre rapidement :

1. Vérification des fichiers images renommés : Nous vous prions de vérifier minutieusement les fichiers images renommés et de confirmer par e-mail qu'il n'y a aucune erreur dans l'affectation du nom des élèves. Il est essentiel de nous fournir cette confirmation rapidement, car aucune image ne pourra être envoyée en production sans celle-ci. Nous tenons à souligner que tout retard dans la confirmation pourrait entraîner des délais importants. Nous vous remercions donc de votre diligence à cet égard.

Nous restons à votre disposition pour toute question ou préoccupation concernant ce processus de gestion de commande.

remarques qualitatives

Concernant la séance photo groupe

Concernant la séance photo de groupe, veuillez noter les points suivants :

1. Le photographe est habilité à décider si les critères techniques de la salle conviennent à la séance de prise de vue. Si nécessaire, il peut demander un changement de lieu. Toutefois, si vous préférez ne pas changer de locaux malgré les remarques du photographe, un document écrit sera à signer. Ce document relatera les remarques du photographe sur le rendu des images en lien avec le choix de la salle ou du lieu de prise de vue.

2. En ce qui concerne les prises de vue en extérieur, veuillez garder à l'esprit que la lumière naturelle varie en fonction de l'heure et de la saison. De plus, nous déconseillons les séances photo par temps venteux, car cela peut entraîner des désagréments tels que des coiffures désordonnées pour les élèves. Si le photographe constate des conditions lumineuses ou météorologiques défavorables, il vous informera de la situation. Si vous décidez de poursuivre malgré les recommandations du photographe, cela devra être consigné par écrit.

Qualité des tirages

En ce qui concerne la qualité des tirages, veuillez noter que seul le studio CARON est habilité à décider de la qualité de ses tirages. Il est important de rappeler qu'une photo doit être examinée sous un éclairage calibré lumière du jour, à une certaine température de couleur, pour garantir un rendu optimal. Des éclairages différents peuvent altérer le rendu des photos. Cependant, en cas de défaut de fabrication ou d'erreur imputable au studio CARON, ceux-ci seront pris en charge sans frais pour le client.

Nous tenons à vous assurer que nous mettons tout en œuvre pour vous satisfaire et vous fournir des images de qualité. Si vous avez des questions ou des préoccupations supplémentaires, n'hésitez pas à nous contacter.