Comment sont livrées vos images
Dans la section "Nos méthodes de vente", nous avons décrit trois méthodes de vente différentes, chacune étant associée à un système de livraison spécifique, adapté à ses particularités. Il est essentiel que vous examiniez attentivement ces informations pour comprendre le processus de livraison qui s'applique à votre cas spécifique.
Résumons
La pochette web est
Une pochette de protection pour le groupe + 1 groupe 18x27 + 2 planches portrait 20x30 + 1 enveloppe avec un bon de commande imprimé ou collé dessus + vos choix école
La pochette traditionnelle non web est
Une pochette à RABAT de protection pour l'ensemble des photos + 1 groupe 18x27 + 2 planches portrait 20x30 + un bon de commande ou recommande dans la pochette + vos choix école
La pochette web comprend une pochette de protection pour le groupe, un groupe de taille 18x27 cm, deux planches papier photo 20x30 de différents format de portraits, ainsi qu'une enveloppe contenant un bon de commande imprimé ou collé dessus, accompagné de vos choix pour l'école.
Quant à la pochette traditionnelle non web, elle se compose d'une pochette à rabat pour protéger l'ensemble des photos, d'un groupe de taille 18x27 cm, deux planches papier photo 20x30 de différents format de portraits, ainsi que d'un bon de commande ou de recommande placé à l'intérieur de la pochette, avec vos choix pour l'école.
Vente internet
Lors de la vente sur internet par le biais d'un coupon d'accès sécurisé et unique, les parents se rendront sur le site pour passer leur commande et choisir les articles qu'ils souhaitent acheter. À la suite de cette étape, un bon de commande sera automatiquement généré et imprimé lors de la livraison.
Les commandes seront organisées et regroupées par classe, puis par client, ce qui facilitera grandement la gestion pour l'école.
Vente en ligne
1 groupe 18x27 + pochette protection
2 ou 3 lot portraits à votre convenance
Une enveloppe blanche avec un bon de commande imprimé dessus
Tout est livré dans une enveloppe scellée avec le bon de commande imprimé sur l'enveloppe
facilité de distribution
Seuls les gros accessoires sont livrés à part et référencés.
Vente en ligne : Chaque commande comprendra :
Un groupe de photos au format 18x27 accompagné d'une pochette de protection.
Deux ou trois lots de portraits de papier photo 20x30 de différents format de portraits selon votre choix.
Une enveloppe blanche contenant un bon de commande imprimé sur celle-ci.
En option, un calendrier, ainsi que les accessoires achetés, seront insérés dans la pochette de livraison. Tous les articles seront soigneusement emballés dans une enveloppe scellée, avec le bon de commande imprimé sur celle-ci, ce qui simplifie grandement la distribution. Les gros accessoires seront livrés séparément et seront clairement référencés.
Les commandes des familles seront regroupées si celles-ci passent leur commande ensemble.
Plusieurs cas de livraison sont envisageables :
Cas 1 : Si un client commande les photos de son enfant avec des accessoires non volumineux, la livraison se fera comme présenté ci-dessus : l'ensemble de la commande sera emballée dans une enveloppe scellée, avec les accessoires inclus à l'intérieur.
Cas 2 : Si un client commande les photos de son enfant avec des accessoires volumineux et/ou fragiles, la livraison se fera de la même manière que pour le cas précédent, mais les accessoires fragiles ou volumineux seront livrés séparément et protégés.
Cas 3 : Si un client commande les photos de plusieurs de ses enfants sur une même commande, l'ensemble de la commande sera regroupée dans une enveloppe commune, et le parent pourra choisir la classe de livraison.
Dans tous les cas, pour les accessoires volumineux, nous appliquons la règle du cas 1 ou du cas 2 en fonction de la nature des produits commandés.
VENTE TOUT LIVRER
Tout livrer signifie
"Tout livrer" implique que le photographe intervient pour produire une pochette école pour tous les enfants photographiés, ainsi qu'un lot fratrie pour ceux ayant été photographiés en groupe. Ensuite, les personnes peuvent acheter leur pochette ou lot fratrie et les recommandes en remplissant le coupon de recommande.
Les photos sont alors livrées dans une pochette à rabat. En cas d'invendus, ces derniers doivent nous être retournés à vos frais.
Vente traditionnelle
1 groupe 18x27 + pochette à rabat de protection
2 ou 3 lot portraits à votre convenance
Un bon de commande ou de re-commande
Les accessoires sont livrés à part
Vous devez vérifier sur vos bons de commandes et distribuer selon la commande client.
Nous regroupons par classe sauf les accessoires volumineux.
Voici comment se déroule la livraison pour les commandes :
Chaque commande comprend :
Un groupe 18x27 accompagné d'une pochette à rabat de protection.
Deux ou trois lots de portraits de papier photo 20x30 de différents format de portraits selon votre choix.
Un bon de commande ou de re-commande.
Les accessoires sont livrés séparément. Nous n'utilisons pas de bons de commande, mais plutôt un tableau récapitulatif EXCEL de commande que vous devez remplir. Assurez-vous de vérifier les bons de commande et de distribuer les articles selon la commande du client.
Nous regroupons les commandes par classe, à l'exception des accessoires volumineux, qui sont livrés séparément.
Plusieurs choix de livraison s'offrent à vous
La méthode de vente "tout livrer" peut être considérée comme non écologique et coûteuse, mais elle devient extrêmement pratique, notamment lors des périodes comme Noël où les délais sont serrés. Cette méthode permet aux parents de recevoir rapidement leurs photos, avec des délais de livraison généralement inférieurs à 7 à 15 jours.
Pochette rabat anti copie
Une pochette plastifiée anti-copie scellée permet de présenter les photos sans pouvoir l'ouvrir avant achat
Toute pochette ouverte est facturable.
Les parents voient le groupe et un des lots portraits
Exemple de présentation
Le bon de recommande est agrafé à l'extérieur
VENTE PAR COUPON DE pré-commande
Comment procéder
La vente par coupon fonctionne de la manière suivante : après la séance photo, les images sont traitées et un bon de pré-commande est préparé, organisé par classe avec la référence de l'enfant ou son nom et prénom. Vous serez chargé de les distribuer à chaque élève. Toutefois, nous vous recommandons vivement d'opter pour la vente en ligne, qui est moins chronophage en termes de temps et plus écologique.
Vous devrez reporter l'ensemble des commandes sur fichier excel. Vous conserverez les bon de commande papier des parents pour preuve.
livré en pochette a rabat
Une pochette non web c'est (selon vos choix)
Une pochette à RABAT de protection pour l'ensemble des photos + 1 groupe 1827 + Deux ou trois lots de portraits de papier photo 20x30 de différents format de portraits selon votre choix.
+ un bon de re-commande imprimé et personnalisé
vente groupe seul
1 groupe 18x27 papier photo fujifilm brillant
1 pochette protection groupe Quadri recto verso 250gr